新闻资讯

帮企业做选址预算的时候，我发现一个规律，大家算账都从租金开始算，最后超支都超在没算过的地方。一个三十人以上的团队，一年办公综合成本里藏着好几笔容易被漏掉的钱，今天逐笔点出来，做预算的时候对着查一遍。

第一笔，加班空调费。这笔钱在写字楼里是大头，很多楼宇的中央空调晚上六点就停，加班要用得按小时或者按流量付费，一个中型团队一年加班空调费两三万很常见，高的能到五六万。园区的加班空调政策各不一样，签约前一定要把计费方式问明白，最好写进合同。

第二笔，网络专线。企业级专线的月费按带宽从几百到几千不等，还要加上初装费。很多公司签场地的时候忘了这笔，搬进去才发现拉线要排期，网络将就用了两个月，业务部门天天抱怨。双专线的公司费用还要翻倍，预算里要留出来。

第三笔，搬家成本。这笔钱最容易忘，因为大家默认自己会一直租下去。但中型企业三五年内搬一次家是很常见的，搬家公司的费用、设备拆装、网络迁移、地址变更的行政成本，加起来几万块打底。选址时选个能长期待的地方，本身就是省钱。

第四笔，租金递增。合同里约定的每年递增百分之三到五，单看不起眼，五年租约滚下来是总租金的百分之十五以上。有的公司签合同时没注意递增条款，第三年开始觉得租金越交越肉疼，其实就是递增在起作用。谈判时把递增率压一压，或者争取首两年不递增，都是实在的省钱。

第五笔，装修摊销。带装修房源这笔可以省掉大半，毛坯房源的装修投入按五年摊销，每年也是一笔不小的数。很多公司算成本只看现金流，不看摊销，结果觉得毛坯便宜，其实把装修算进去，前两年的综合成本比带装修的还高。

第六笔，车位和访客停车。月租车位之外，访客停车的临时费用、高管车辆的固定位，都是小钱累积。业务接待多的公司，一年访客停车费几千到上万，谈租约时不如直接多要两个免费车位。

第七笔，物业杂项。装修押金占用、垃圾清运费、临时用电费、门禁卡工本费，这些单笔都不大，一年加起来也有小几千。不是要锱铢必较，而是做预算的时候把它们列出来，别让它们在年底变成意外。

把这几笔都算上，一个三十人团队在龙华租五百平方米办公室，年综合成本的完整口径大概是，租金加物业四十万上下，水电空调六到八万，网络和专线两三万，车位两三万，搬家和杂项摊两三万。整体五十到六十万，这个量级供参考，具体看面积和装修状态。

怎么避免漏算？我的办法是做两张表。一张是签约前的一次性支出表，押金、装修、搬家、网络初装都算进去。一张是年度经常性支出表，上面列的每一笔按月拆开。两张表都过了，再和财务的预算口径对一遍，基本就不会有意外了。

选园区的时候，这些杂项的透明度也可以当成筛选标准。像青创园这样各项收费都列得清清楚楚的园区，做预算就顺手，碰到问啥都含糊的物业，合同之外的支出只会更多。收费透明不是小事，它反映的是这个园区的管理风格。

最后说一句，办公成本这件事，控制的不是绝对值，而是确定性。每一笔钱都知道去哪了、为什么花，预算就稳了。怕的不是花钱，是花了不明不白的钱。