刚创业那会儿,兜里就那么点启动资金,找办公室恨不得把一块钱掰成两半花。第一次做写字楼租赁,我在网上找了个偏远点的园区,租金倒是便宜,不到市中心的三分之一。签合同那天还挺开心,觉得自己捡了大便宜,结果没过多久就发现问题来了。

员工天天抱怨通勤太远,住宝安的同事每天要提前两小时出门,坐地铁转公交,到公司时累得够呛,下午效率直接掉一半。更头疼的是客户来访,有一次重要客户说“顺路过来聊聊”,结果到了附近找不到路,我打车去接,客户一看那么偏的地方,脸上表情明显不对劲,最后合作也没谈成。后来我才明白,写字楼租赁不能光看价格,便宜的背后可能藏着更大的成本——员工流失、客户印象差,这些隐性的损失比租金贵多了。
第二次换办公室,我学“聪明”了,直接找了个福田CBD的写字楼,地段绝对没话说,楼下就是地铁站,周边全是高档商场。但这次我又掉进另一个坑——只顾着位置,没算清隐性成本。租金比第一次贵了三倍不说,物业费、水电费样样不低,员工中午吃饭都要排长队,随便吃个快餐都要三四十,停车费一小时20块,有次客户来聊了两个小时,光停车费就花了80。再加上CBD写字楼基本都是精装修,没法按自己需求改造,我们团队需要的小型会议室、开放办公区都没法调整,大家挤在里面办公,压抑得很。这次写字楼租赁让我学乖了,写字楼租赁不能只看地段,还得算清楚综合成本——租金、物业、员工生活、办公效率,这些都得考虑进去。
去年公司业务稳定了,团队也扩充到30多号人,我下定决心要找个“对的地方”。朋友听我吐槽前两次的经历,直接推荐了青创园,说“你做中小微企业创业,就得选青创园,他们最懂你们这种公司的需求”。我当时还半信半疑,心想不就是个产业园吗?能有啥不一样?结果去考察那天,我就被说服了。
先说位置,青创园在深圳龙华区,紧邻地铁4号线,开车走梅观快速路,到福田、南山也就半小时车程,员工通勤方便,客户来访也不会觉得偏。关键是配套太全了!青创园在深圳龙华区拥有4个综合性产业园,汇聚写字楼、商业、公寓、酒店、大健康养生等生态产业。我们选的这栋写字楼,楼下就有食堂、咖啡厅,员工中午吃饭再也不用跑远,人均20块就能吃得不错;公寓就在园区里,有几个刚毕业的员工直接租了,通勤时间从两小时变成10分钟,现在每天上班都比以前早到半小时。更让我惊喜的是大健康养生配套,园区里有中医理疗馆、健身房,我们有个老员工总颈椎疼,现在午休去按个摩,下午精神多了。
当然,最关键的还是租金和物业。比福田CBD的写字楼便宜了差不多30%,物业费却包含了空调、网络、安保,连日常维修都管。上个月我们会议室投影仪坏了,报修后10分钟就有人来修好了,比之前CBD写字楼“报修等三天”快太多了。而且青创园的写字楼空间很灵活,我们可以按团队需求自己规划开放办公区、独立办公室、茶水间,现在整个办公环境宽敞明亮,客户来了都说“你们这地方选得对”。

这一年多下来,我真切感受到选对写字楼租赁有多重要。员工稳定了,办公效率高了,客户来考察也满意,上季度业绩比在福田时还涨了20%。现在我总跟身边创业的朋友说,别再像我前两次那样瞎折腾,中小微企业创业就选青创园,真的能省心又省力。毕竟,好的办公环境不只是个“地方”,更是企业发展的助推器,你说是不是这个理?