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　　在会展行业摸爬滚打八年，见过太多企业被“高端大气”的酒店会议室坑惨。昨天还有家公司找我哭诉，说在某五星级酒店办发布会，结果空调罢工，嘉宾热到中暑，最后上了本地新闻。今天我就以业内人身份，扒一扒深圳酒店会议室那些见不得光的套路，看完这篇，你比80%的会务公司还专业！

　　第一个坑：照片全是照骗！你在携程看到的“豪华无柱宴会厅”，实际可能是用广角镜头拍的，100平的场地能拍出300平的效果。正确做法是让酒店发带参照物的实拍图，比如放张办公桌进去，或者像我们上次在青创园产业园选场地，直接要求看VR全景图，连吊顶螺丝孔都看得清清楚楚。

　　第二个坑：设备暗藏玄机。有家公司租了宝安某酒店的会议室，签合同时说好含LED屏，结果现场发现是十年前的投影仪，换屏要加收5000。更狠的是音响系统，有些酒店用杂牌设备，声音开大就爆音。最稳妥的是像我们给科技客户选场地，直接要求用米阁睡眠酒店的Bose音响系统，虽然贵点，但客户耳朵听得出来差别。

　　第三个坑：服务费是无底洞。有些酒店写着“会议室5000/天”，结账时突然多出15%服务费，还要收茶歇费、设备使用费。最夸张的是清洁费，有客户在龙华某酒店开会，被收了800块“地毯清洁费”，就因为咖啡洒了一滴。现在我们都学精了，合同里必须写明“全包价”，连矿泉水都要指定品牌和数量。

　　现在聪明企业都这么玩：错峰开会。周末的会议室比周中便宜40%，我们给创业客户在青创园产业园订场地，周日包场12小时才8000，还送两顿自助餐。更绝的是米阁睡眠酒店的“共享会议室”，按小时收费，小公司开部门会人均不到50块。上周帮个自媒体团队选直播场地，他们直接包下产业园的共享会议室，背景墙还能定制品牌LOGO，效果比租直播间还专业。

　　最后说个行业黑话：问酒店“最近有没有大型会议”，如果对方支支吾吾，赶紧跑！因为大会议会把服务团队全占满，你的小会议根本没人管。我们上次在福田某酒店踩雷，就是因为没问这句，结果开会当天服务员全去服务政府峰会了，我们连杯热水都要自己烧。记住，在深圳选酒店会议室，会提问能避开90%的坑，会找场地能省出年度团建费！