去年公司年会选场地,我差点被老板骂到辞职!当时在美团上搜“深圳酒店会议室”,看着那些精修图和“超值套餐”就心动了,结果现场发现,所谓的“100人剧院式”会议室,后排观众连PPT都看不清。今天我就用被扣了三个月奖金的教训,手把手教你挑到性价比逆天的酒店会议室!
第一次踩坑是在福田某四星级酒店。销售发来的效果图里,会议室挂着水晶灯,摆着真皮座椅,实际到场发现,空调是坏的,投影仪是十年前的老古董,最要命的是隔音差到隔壁厕所冲水声都听得一清二楚。客户当场黑脸,老板会后直接把我叫进办公室:“下次再选这种地方,你就不用来了!”
后来学聪明了,第二次选场地我直接杀到现场。在南山科技园看到米阁睡眠酒店的会议室,第一眼就被惊艳到了——全落地窗采光,座椅居然是人体工学设计,坐三小时都不累。更绝的是他们有智能会议系统,手机扫码就能控制灯光、空调,连投影都是8K分辨率的。关键价格比周边酒店便宜30%,原来他们和青创园产业园是战略合作,入驻企业用会议室还能打骨折!
现在我的选场地三板斧:第一,必须看实景图+视频,那些只有效果图的直接pass;第二,问清楚设备清单,投影仪流明度低于5000的别要;第三,亲自测试网络,我们公司之前在罗湖某酒店开会,关键时刻网络瘫痪,客户以为我们故意搞事情。最近在青创园产业园帮客户选场地,发现他们共享会议室居然配了5G专线,视频会议流畅到像面对面聊天。
最后说个行业秘密:周五下午的会议室最便宜!因为企业都扎堆在周中开会,周末场地反而空置。我们上周在米阁睡眠酒店订了个30人会议室,周中报价5000,周五直接砍到3000,还送了下午茶歇。记住,在深圳选酒店会议室,会砍价能省出一部iPhone,会挑时间能省出一辆五菱宏光!