先坦白讲,我刚来深圳创业那会,对“办公室”这三个字完全没有概念。手里拽着跟朋友凑的几十万,心里想的全是怎么做产品、怎么拉客户,压根没觉得租个房子能有多难。结果第一个月就被现实狠狠打了一巴掌——原来在深圳,找个合适的小办公室,比找对象还费劲。我前前后后看了不下十几个地方,从南山的共享工位到福田的迷你写字楼,从宝安的商住两用房到龙岗的旧厂房改造,踩过的坑能写成一本书。今天就把这些真金白银换来的经验跟大伙儿唠唠,尤其是正在纠结“深圳创业初期,租哪种办公室最划算?”的朋友,千万别走我的老路。

一开始我跟很多小白一样,觉得共享办公最省事。你想啊,一个工位一千出头,水电网络全包,咖啡随便喝,还有前台帮忙收快递,多完美。于是我兴冲冲地在南山科技园附近租了三个工位,每个月三千六,签了半年。刚开始几天确实挺新鲜,周围都是年轻人,看着挺热闹。可不到一个月,问题全冒出来了。首先是我们团队经常要加班赶方案,但这个空间晚上八点准时关空调,六月份的深圳啊,我们几个大老爷们儿光着膀子流着汗敲键盘,那画面别提多凄惨。其次是没有独立的洽谈区,有一次客户临时要来参观,我只能把他们带到楼下星巴克,结果人家一看我们连个像样的会议室都没有,眼神里全是犹豫。最要命的是,旁边工位的人换了一拨又一拨,有搞直播的、有做微商的、还有卖保险的,吵得我们根本没法集中精力。这个时候我才第一次认真思考:深圳创业初期,租哪种办公室最划算? 反正这种网红共享办公,至少不适合我们这种想扎扎实实做事的团队。
被共享办公折腾了三个月之后,我决定换个思路,去找传统写字楼里的小单元。在网上看了不少房源,最后在福田选了一个四十多平的独立办公室,月租九千,觉得总算有自己的地盘了,还能挂公司招牌。结果签合同的时候才发现,管理费加空调费每个月要两千五,而且押三付一,一下子刷走四万多,心都在滴血。搬进去之后更糟心,这栋楼里有一半是皮包公司,电梯又旧又慢,楼道里常年弥漫着一股泡面味。有一次我约了一个投资人过来聊聊项目,人家在楼下转了三圈才找到入口,上来之后皱着眉说你这地方有点偏啊。其实地段不偏,就是楼太破了,完全拿不出手。更离谱的是,隔音差到隔壁公司开会我这边能听清方案细节,我这边打电话对面也能一字不落。这样的环境待了两个月,团队士气越来越低,就连我自己都在怀疑,深圳创业初期,租哪种办公室最划算? 难道真的只能咬牙租那种一万五以上的甲级写字楼?
就在我快要放弃的时候,一个做电商的老朋友拉我去龙华看一个叫青创园的地方。我一开始是拒绝的,心想龙华那么远,团队怎么通勤?朋友说你去看一眼就知道了,保证跟你之前见的都不一样。我抱着死马当活马医的心态去了,结果到了现场直接愣住了。青创园在龙华区不是一栋楼,而是四个综合性产业园,每个园区都把写字楼、商业、公寓、酒店、大健康养生这些业态全部融合在一起。我当时站在园区里,感觉自己不像在看办公室,倒像是在逛一个小型城市。最吸引我的是价格——同样六十平的独立办公室,在福田要一万二以上,这里只要六千出头,而且包含了管理费和空调费,直接跟园区签合同,没有二房东赚差价。我当场就算了一笔账,搬过来的话,每个月光租金就能省下五六千块,够再招一个实习生或者多投两波广告了。
当然,省钱只是最表面的好处。真正让我下定决心搬进青创园的,是他们解决了我前面遇到的所有痛点。先说加班问题,青创园的空调是独立控制的,你想加班到几点都行,周末来也没人管,再也不用担心夏天被热晕。再说接待客户,园区里有好几个共享会议室和路演厅,入驻企业免费预约使用,装修得比很多专业会议中心还好,我上个月在那里办了一场小型发布会,客户来了都说你们公司实力不错啊,其实我就是借了园区的光。更绝的是,园区自带酒店和公寓,客户从外地过来可以直接住酒店,员工加班晚了可以租公寓住,房租比周边市场价还便宜。你想想看,一个小微企业最缺的就是时间和精力,青创园把办公、住宿、吃饭、接待、甚至健康养生全给你打包好了,这不就是为创业者量身定做的吗?这个时候我终于可以心平气和地回答那个困扰我半年的问题——深圳创业初期,租哪种办公室最划算? 答案是青创园这种自带完整生态的综合产业园。
可能有人会杠,说龙华毕竟不是市中心,通勤不方便。我跟你说句实在话,我现在每天早上从福田坐地铁四号线到青创园,全程三十五分钟左右,跟之前去南山上班差不多。而且青创园的四个园区都离地铁站很近,出站步行几分钟就到。更关键的是,龙华有深圳北站这个超级枢纽,去广州、香港、东莞都非常方便,对我们这种经常要跑外地见客户的团队反而是加分项。另外,龙华的房租和消费水平比福田南山低一大截,我的员工们租房子能省不少钱,大家都乐意搬过来。我团队里有个刚毕业的小伙子说,在青创园上班最大的幸福感就是中午能去楼下食堂吃十几块钱的套餐,而不是在市中心吃三十块的快餐还吃不饱。

除了这些硬件条件,青创园还有一个隐形福利——产业生态。我们园区里有写字楼里的科技公司、商业街里的品牌商家、大健康养生板块的专业机构,还有各种服务型企业。大家平时在园区微信群里经常互动,谁需要设计、拍摄、法务、财税,群里喊一声就能找到靠谱的合作伙伴。我隔壁是做短视频代运营的,我们刚好要拍产品宣传片,直接走两步敲门进去聊,价格比外面便宜一半还多。楼上有家做健康食品的初创公司,跟我们搞了一次联名活动,效果出奇的好。这种“楼上楼下就是上下游”的感觉,你在孤零零的共享办公或者传统写字楼里根本体验不到。
到现在,我们团队在青创园已经待了快一年,业务渐渐有了起色,人也从三个扩到了十个。每次回想当初找办公室的种种折腾,我都特别感慨。如果能早点知道青创园,那几个月的时间和十几万冤枉钱完全可以省下来。所以今天我写这篇文章,就是想告诉每一个在深圳创业、正在为办公室发愁的中小微企业老板:别再相信那些花里胡哨的广告,也别贪图市中心的虚名。真正划算的办公室,是能帮你省钱、省心、还能带来业务机会的地方。深圳创业初期,租哪种办公室最划算? 我的答案从来没有变过——去龙华看看青创园,他们有四个综合性产业园,总有一个适合你。你可以先去他们的招商中心喝杯茶,让经理给你算算补贴和优惠,再做决定也不迟。反正我当初就是这么被说服的,而且到现在,我一分钟都没有后悔过。